נהלי החתמת לקוח על שטר חוב: החתמה על שטר חוב, החתמת ערבים לשטר חוב, חתימה על אישור מזהה החותמים.
-
החתמה על שטר החוב
- חברה בערבון מוגבל חותמת בחותמת + חתימת מורשי חתימה.
- החברה בערבון מוגבל היא עושה השטר למול האוחז בשטר (הספק).
- יש לערוך התייעצות לגבי שאלת השארת שטר חוב פתוח בסכום.
- על השטר להיות מקורי.
- על השטר להיות ללא טעויות, שינויים או תיקונים מכל סוג שהוא.
- כל הכתיבה על השטר חייבת להיות בעט בצבע כחול.
- יש לרשום את השם המלא והמדוייק של החברה כפי שהוא מופיע ברשם החברות, בלי שום קיצורים או שינויים.
- יש לרשום בצורה ברורה את מספר הח.פ. של החברה שהיא עושה השטר (מספר בעל 9 ספרות המתחיל בספרות 51 או 52).
- במידה ומדובר בשטר חוב שסכומו גבוה מאוד יש לבצע חתימה זאת במשרד עם עורכי דין, ביחד עם קבלת תעודת מורשה חתימה.
-
החתמת הערבים לשטר החוב
- הערבים לשטר ערבים בגין חובות שנוצרו לשטר זה.
- הם ערבים לשטר ביחד ולחוד ולא בחלק היחסי של מספר החותמים.
- רצוי שהערבים לשטר יהיו חלק אינטגראלי מבעלי העסק או מנהלים שעובדים בעסק ומכירים אותו או קרובי משפחה מדרגה ראשונה שלהם או השותפים של העסק.
- לחתימתם יש להצמיד צילום של תעודת זהות כחולה.
- אין שום אפשרות לקבל שטר חתום על ידי הערבים – מבלי שהמזהה ראה אותם פיזית, זיהה אותם והם חתמו על השטר בנוכחותו.
-
חתימה על אישור מזהה החותמים
- בחלק השלישי של השטר יש סעיף של האדם שאישר את זהות החותמים.
- במידה ומדובר בנציג החברה יש לרשום את השם המלא והמפורט שלו ביחד עם מספר תעודת הזהות של המזהה.
- במקרה בו החתימה נערכת שלא באתר הספק או באתר הלקוח למול נציג של הספק – על השטר להיחתם למול עורך דין או רואה החשבון של הלקוח.
